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無料で日程調整を自動化できるツール　【bookrun】

yoki
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【本ページはプロモーションが含まれています。】

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1. 日程調整の“あるある”を解決する新定番

 

「また候補日メールのラリーが続いている…」
「空き時間を探すだけで午前中が終わった…」

 

そんな経験、ありませんか？
商談や打ち合わせ、採用面接など “人と予定を合わせる” 仕事はビジネスのあらゆる場面に存在します。

ところが――

よくある悩み 発生タイミング 影響
候補日のやり取りが長期化 調整開始直後 商談スピードが落ちる
ダブルブッキング・入力ミス カレンダー登録時 信用失墜・機会損失
リマインド漏れ 実施直前 当日キャンセル増加

1.1 日程調整は“積み重なるロス”の温床

 

たとえば 1 件あたりの調整に平均 10 分 かかるとすると

 

この「細切れ時間のロス」が、企画や提案といった “本当に価値を生む業務” を圧迫しているのが現状です。

1.2 bookrun がもたらす“20 秒”革命

そこで登場するのが 無料の日程調整ツール「bookrun（ブックラン）」。

Google カレンダーや Outlook カレンダーと連携し、

 

  1. 空き日時を自動抽出 →
  2. 専用 URL を相手に送付 →
  3. 確定と同時に予定＆Web 会議 URL を自動登録

 

という 3 ステップを 最短 20 秒 で完了します。

面倒なメール往復・手入力はすべて自動化。

★専門用語ミニ解説

1.3 「無料で始められる」の意味

bookrun はクレジットカード登録不要。

 

段階的に導入できるため、スタートアップから大企業まで幅広くフィットします。

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2. bookrunが選ばれる5つの理由

2-1. カレンダー自動連携で ダブルブッキングゼロ

 

2-2. URLを送るだけの 超シンプルUI

「スケジュール調整ページの URL を共有 → 相手がポチッと選択」
これだけで調整完了。

2-3. Web会議URL＋リマインドの 完全自動化

自動化ポイント bookrunがやってくれること 効果
Web会議URL発行 Google Meet／Zoom／Teams と連携し、予定確定と同時にURL生成 手動コピペ・送信の手間を排除
リマインド送信 前日／当日など任意タイミングでメール or Slack 通知 当日キャンセル・遅刻を抑制
主催者通知 予約成立・変更・キャンセルを即時アラート 抜け漏れゼロで安心

2-4. formrun連携で 事前ヒアリングも一括管理

2-5. 無料から始められ、拡張しやすい料金体系

プラン 月額 主な機能 使いどころ
Free ¥0 基本的な日程調整・カレンダー連携 個人利用／小規模チームの試験導入
Pro 低コスト リマインドメール・優先度アサインなど インサイドセールス・採用面接部門
Enterprise 見積もり 高度な権限管理・SLA 大規模組織／高セキュリティ要件

クレカ登録不要 で今すぐ試せる → 効果を実感してから上位プランへ移行、という段階導入がしやすいのが支持される大きな理由です。

 

 

 

3. 使い方ステップ別ガイド

 

ポイント：以下の 3 ステップを覚えれば、bookrun の基本操作はマスターできます。
スクリーンショットは デモ用 です。実際の画面と若干異なる場合があります。

STEP①　空き枠を“ワンクリック”で自動抽出

 

  1. カレンダー連携をオン
    • Google／Outlook のアカウントを OAuth で 30 秒接続。
    • 連携後、過去・未来の予定がリアルタイム同期されます。
  2. 「空き枠を表示」ボタンをクリック
    • 連携カレンダーをもとに 重複や営業時間を自動判定。
    • 「来週のみ」「3 日後〜2 週間先まで」など 受付期間 や 曜日ごとの稼働時間 も柔軟に設定可能。
┌──────── bookrun ダッシュボード ────────┐
│ ① カレンダー連携 ✓  ② 空き枠を表示        │
└──────────────────────────┘

▲ 図：ダッシュボードからワンクリックで抽出

STEP②　相手に URL を送るだけで候補提示

 

  1. 自動生成された「調整用 URL」をコピー
  2. メール／チャット／SNS で共有
    • 相手はアカウント不要。
    • モバイル対応 UI で、タップひとつで予約完了。
  3. 候補日時は常に最新化
    • 「送ったあとに別の予定が入って枠が消えた…」という心配なし。
https://b-book.run/@demo_sales/meet-30min

▲ 図：共有するだけのシンプルな URL

STEP③　予定＆Web 会議 URL を自動登録

自動化されるアクション bookrun が行う処理 手動での作業
カレンダー登録 主催者側カレンダーへ即時書き込み 不要
Web 会議リンク発行 Zoom／Meet／Teams の URL 生成＆挿入 不要
参加者への通知 受付完了メールを自動送信 不要
主催者への通知 Slack／メールで詳細を即時共有 不要

つまり：URL がクリックされた瞬間、ミーティング設定は “すでに終わっている” 状態になります。
手入力ゼロ・確認メールゼロ――合計 20 秒で完結する理由がここにあります。

ワンポイント：キャンセル・変更もラクラク

 

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4. 効率アップを生む“自動アサイン”機能の活

用術

 

日程が確定した後、「誰がその予定を担当するか」 を決める作業にも意外と時間がかかります。

bookrun には、このステップまで自動化する 「自動アサイン」 が用意されています。

 

4-1.　 3 つのアサインモードを理解しよう

モード 仕組み どんなとき便利？
① ランダム割り振り 予約枠が空いているメンバーからランダムで 1 名を選出 担当者のスキル差が小さく、対応速度を最優先したいとき
② 優先度設定（★1〜★4） メンバーごとに “★” を設定し、高い順から自動マッチング 受注率が高いエースを優先したい営業チーム
③ カレンダー登録のみ 予定を全員のカレンダーに送信（参加は任意） 「空いていれば同席してほしい」任意参加の社内 MTG

専門用語ミニ解説

優先度設定
: bookrun 独自の 4 段階スコア。★4 に近いほど案件が集中する設計。数字ではなく “★” 表記なので視覚的に分かりやすいのが特徴です。

4-2. ランダム vs 優先度 　　選択基準は “成果” と “平準化”

 

実践 TIP

  1. インバウンド商談 → 優先度：高
    • 高単価リードを確実に受注したい場合にマッチ。
  2. ウェビナー後の個別相談 → ランダム
    • 案件数が多く、スピード応答を優先したい場合に最適。

4-3. カレンダー登録のみモードが“効く”シーン

 

 

ポイント：予定の重複チェックは行われないため、“任意参加” と割り切れるイベントに限定するのがコツです。

4-4. 自動アサインで得られる 3 つのメリット

  1. 割り振り工数ゼロ
    • Excel 管理や Slack での “押し付け合い” から解放。
  2. スピード応答で CX 向上
    • 予約確定から担当者決定までが即時 → 顧客待ち時間を最短化。
  3. 成果データの可視化
    • 誰が何件アサインされたかログが残る → KPI 管理もラク。

 

 

5. formrunと組み合わせた

「入力フォーム×日程調整」活用例

 

結論： “フォーム入力 ➜ そのまま商談確定” という ワンストップ UX が、
リード獲得～アポ設定のボトルネックを一気に解消します。

5-1. formrunとは？　 かんたん復習

 

5-2. bookrun × formrun 連携のしくみ

graph LR
A[ユーザーがフォーム入力] --> B{formrun}
B -->|送信と同時| C[bookrun 日程調整ウィジェット]
C --> D[空き日時選択]
D --> E[日程確定 & Web会議URL]
E --> F[主催者/ゲストへ通知]
  1. フォーム送信ボタン押下時に、bookrun の日程カレンダーがポップアップ or 同一ページに表示。
  2. 空き枠をクリック すると予約即確定。
  3. formrun が受け取った 回答内容＋確定日時 が一緒に保存されるので、CRM 連携や Slack 通知も 1 回で完了。

5-3. 代表的ユースケース3選

シーン Before（従来フロー） After（連携フロー）
BtoB商談申込み フォーム送信 → 営業がメールで日程打診 → 往復3回 フォーム送信＋即日程確定 → 往復0回
採用面接応募 応募フォーム → 採用担当が日程提示 → 応募者返信 応募完了と同時に面接確定 → 面接設定率↑
ユーザーヒアリング CSが候補提示 → ユーザー調整→ URL発行 フォームに質問＋日程確定 → CS稼働1/2

5-4. つまずかない設定手順（5分で完了）

 

  1. formrun でフォーム作成
    • 例：名前／会社／課題選択（条件分岐）＋「日程調整」ブロックを追加。
  2. bookrun 側で調整ページを用意
    • 無料プランでも OK。会議タイプと空き枠を設定。
  3. formrun 設定画面 →「連携」タブ
    • bookrun の調整ページ URL を貼るだけ。
  4. 動作確認
    • テスト送信 → 調整カレンダーが即表示されるかチェック。

 

TIP:
「送信前確認画面をスキップ」→ 入力→即カレンダー表示にすると、離脱率がさらに下がります。

5-5. 導入効果を数字でチェック

指標 導入前 導入後 改善率
商談設定完了までの平均所要時間 18 時間 2 分 約 -99.8%
面接出席率 72% 89% +17 pt
フォーム離脱率 35% 22% -13 pt

実際に bookrun＋formrun を導入した IT 企業 6 社の平均値（自社調べ）
ポイントは「即時確定体験」。待ち時間がゼロになるだけで、
“気持ちがホットなまま” 次のアクションに進んでもらえるのが成約率向上のキモです。

5-6. さらに効果を高めるカスタマイズ例

 

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6. 導入事例で見る効果測定

 

実際に bookrun を導入した企業の声を、「工数削減」「売上向上」「顧客体験」

の 3 つの観点でピックアップします。

社名・コメントは各社公開インタビューから要点を抜粋しました（一部要約）。

6-1. 株式会社LibWork

― 戸建て住宅の企画・施工・販売 / 従業員 500 名規模―

Before After（bookrun 導入） 効果
社内・協力会社との打ち合わせが 1 日 10 回超。担当者がメールで日程調整 ⇒ “予定を入れるだけ” で午前が終わる日も… URL 共有で即確定。自動リマインドでキャンセル率も減少。 日程調整工数 1/30（1 件あたり 10 分 → 20 秒）浮いた時間を現場チェックや顧客提案に投下

現場の声
「残業時間が月 5 時間以上削減。協力会社との連絡も“待ち”がなくなり、着工スピードが上がりました」

6-2. 株式会社KOMMONS

― BtoB SaaS ベンチャー / 営業チーム 3 名―

Before After（bookrun＋formrun 連携） 効果
1 人営業体制で インバウンドリード 40 件/週。メール往復で手が回らず、商談設定率が 42％ 止まり。 フォーム入力 → その場で商談確定。優先度 ★4 を自分、★1 を CS に設定し “自動アサイン”。 商談設定率 78％ (+36 pt)アポ件数 2.1 倍「翌日対応」→「即時確定」で成約リード増

取締役 白塚氏
「工数削減より“逃していたリードを拾えた”インパクトが大。売上直結の改善でした」

6-3. 株式会社スタジアム（サービス：Handy進路指導室）

― 教育系 SaaS / カスタマーサポート 30 名―

Before After（bookrun 導入） 効果
サポート予約は電話受付中心。リマインド漏れで当日キャンセル発生。 顧客ポータルにブックボードを iframe 埋め込み。リマインドメール＋Slack 通知を自動化。 当日キャンセル率 9％ → 2％CS メンバーの対応時間 ▲25％

CS マネージャー 鶴田氏
「“電話が鳴らない” 静かなオフィスになりました。FAQ 改善やユーザーヘルススコア分析に時間を回せています」

導入事例から見えた共通ポイント

  1. “予約確定までの待ち時間” がゼロ
    • リードの熱が冷める前にアポを押さえ、失注要因を根本排除。
  2. リマインド／通知の自動化でヒューマンエラー削減
    • 当日キャンセル・ダブルブッキングが激減。
  3. 空いた時間を“価値創出業務”へ再配分
    • 営業は商談準備、CS は分析・改善など、直接成果につながる活動へ。

 

 

7. セキュリティ＆運用面の安心ポイント

 

日程調整は顧客情報や社内スケジュールなど 機微データ を扱う領域。

bookrun は “無料で簡単” でありながら、エンタープライズ水準のセキュリティ体制 を備えています。

7-1. 国際規格・公的認証

認証 概要 ユーザー側メリット
ISO 27001 (ISMS) 情報セキュリティマネジメントの国際規格。リスク評価・アクセス管理・事業継続計画を第三者機関が審査。 企業コンプライアンス／取引先監査にそのまま提示できる安心材料
プライバシーマーク 個人情報保護体制を審査する日本の制度。 個人データを扱う BtoC・採用領域でも導入しやすい

7-2. インフラ＆データ保全

7-3. アカウント＆アクセス管理

機能 Free Pro Enterprise 補足
二要素認証（2FA） ✓ ✓ ✓ メール＋ワンタイムパスコード
SSO（SAML / Google Workspace） – – ✓ 社内 ID 管理と統合
ロールベース権限 – ✓ ✓ チーム管理者／エディタ／閲覧のみ
操作ログ保持 – ✓ ✓ Export 対応で内部監査に便利

7-4. データの取り扱いポリシー

  1. 最小権限の原則
    • サーバー・アプリともにアクセスキーを細分化。
  2. サブプロセッサ透明性
    • 利用する外部サービス・委託先を公開し、変更時は事前通知。
  3. データポータビリティ
    • 退会時は予約データを CSV でエクスポート可能。削除リクエストにも 30 日以内に対応。

 

ポイント：無料プランでも通信・保存の暗号化はフル対応。
「コスト優先でセキュリティが犠牲になる」心配はありません。

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まとめ　bookrunで始める

“新しい日程調整”

 

日程調整それは、 「たった 1 件 10 分」 の小さなタスクが、積もれば 月数時間〜数十時間 もの機会

損失につながる業務領域です。

1. bookrun が変えた 3 つの常識

 

  1. 調整はメール往復でやるもの → URL 1 本で即完了
  2. Web 会議リンクは手動発行 → 予定確定と同時に自動生成
  3. 担当者割り振りは Slack で相談 → ルールを決めて自動アサイン

 

これらを 無料プランから 手軽に体験できるのが、従来ツールとの決定的な差別化ポイントでした。

2. 期待できるビジネスインパクト

項目 定量効果 定性効果
工数削減 調整時間 1/30 へ クリエイティブ業務・分析時間を創出
売上向上 アポ率最大 +36pt “熱いリード” を逃がさない即時確定体験
顧客満足 キャンセル率 -7pt リマインド自動化で CX 改善

3. 今すぐ始める 3 ステップ

  1. アカウント登録（30 秒）
    メールアドレスだけで OK。クレジットカード不要。
  2. カレンダー連携（30 秒）
    OAuth 認証で Google／Outlook と接続。
  3. 調整ページを共有（20 秒）
    最初の URL を社内または顧客に送ってみましょう。

計：たった 1 分 20 秒 で、新しい日程調整フローが稼働します。

4. 時間を味方に、成果を最大化しよう

bookrun は “たかが日程調整” の煩雑さを取り払い、人が本来向き合うべき価値創造 に集中できる環境を提供します。

 

 

あなたのチームの 「空き時間」＝ 新しい成果創出の源泉 です。

🚀 今すぐ無料で試してみる

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1. 個人予定の調整こそ “20 秒革命” が効く

 

「平日は本業、夜は副業 Zoom。週末は友人とのゴルフ…
予定が噛み合わず、結局“いつ空いてる？”ループが終わらない――」

 

カレンダーを共有していない相手との日程調整は、ビジネス以上に手間がかかるもの。

副業・プライベート・取材対応　　シーンは違っても、陥りがちな“あるある”は共通です。

 

個人ユースの悩み 発生シーン ロスの例
候補日メール／LINE がエンドレス 副業先への初回打ち合わせ 決定まで平均 4 往復・2 日
本業と副業の ダブルブッキング 平日夜の Zoom & 社内残業 信用失墜＋リスケ
リマインド漏れ→当日キャンセル 友人との会食／オンライン飲み 店予約キャンセル料の発生

1.1 「副業・プライベート」は“時間帯フィルター”が肝

 

 

こうした「自分だけの稼働帯」を毎回メールで説明・確認するのは非効率。

bookrun なら 1 度条件を設定すれば、URL を送るだけで相手画面に自動反映 されます。

1.2 たった、“20 秒”で終わる理由

 

  1. カレンダー連携（Google / Outlook）
    → 本業予定も副業予定も 1 枚に統合し、空きをリアルタイム抽出
  2. 公開ブックボード をワンクリック発行
    → URL を LINE／DM でポンと送るだけ
  3. 確定と同時に予定＆Web 会議 URL 自動登録
    → 手入力・リマインド連絡いっさい不要

実測：「URL 取得 → LINE 送信」まで約 20 秒。
しかも相手はアカウント登録不要なので、IT リテラシーに差があっても問題なし。

1.3 時間は、“浮かせて終わり”ではなく“投資先”へ

 

 

「調整が速い＝中身に集中できる」――これが個人ユースで bookrun が光る最大の理由です。

 

 

 

2. 個人ユースで刺さる bookrun の

　3大メリット

 

2-1. URL 1 本で“私だけの空き枠”を即シェア

 

用語ミニ解説

公開ブックボード
: bookrun が生成する「空き時間選択ページ」。予約確定後は自動で非表示になるため、“リンクを使い回しても” ダブルブッキングが起こらないのが特徴。

2-2. ダブルブッキング＆手入力ミスがゼロに

 

従来の課題 bookrun での解決
カレンダーアプリ A と B の二重管理で予定が混線 二重登録：連携したすべてのカレンダーへ一括書き込み
会食→副業 Zoom へ移動する際に開始時間を手書き転記 自動登録：日時・Web 会議 URL を同時にインサート
前日にリマインドを送り忘れてドタキャン 自動リマインド：Free プランでも確定メールは即送信。Pro 以上で前日／当日のリマインドも自動化

 

結果、「時間帯を間違えた…」 「リンク送るの忘れてた…」といったヒューマンエラーが激減。

本業と副業のバッティングで信用を落とすリスクもゼロになります。

2-3. 無料プランでコストも心理的ハードルもゼロ

Free プランでできること 使いどころ
公開ブックボード：2 枚まで 副業用とプライベート用の 2 パターンで十分足りるケースが大半
日程調整回数：無制限 月何件でも OK。回数課金の心配なし
Web 会議 URL 自動発行（Meet / Teams / Zoom） オンライン副業やリモート取材で必須
予約確定メール自動送信 相手の予定表アプリ未連携でも安心

ポイント：クレジットカード登録が不要なので、「とりあえず今夜の打ち合わせだけ試す」ことも可能。
気に入れば ￥790/月 の Personal Pro にアップグレードして、

  • ブックボード無制限
  • リマインドメール
  • カスタムメッセージ/カラー
    で“よりストレスフリー”な運用へシームレスに移行できます。

 

 

 

3. シーン別活用例

 

キーワードは「設定は一度、あとは URL を送るだけ」
bookrun が個人ユースで真価を発揮する 3 つの典型シーンを見ていきましょう。

3-1. 副業打ち合わせ　本業外 19-22 時帯を自動フィルター

ステップ 具体的操作 効果
① 稼働時間を設定 ダッシュボード →「受付時間」→ 平日 19:00-22:00 に限定 本業会議とブッキングしない
② 公開ブックボードを作成 タイトル例：side_hustle_30min 副業専用 URL を固定化
③ Slack / LINE で URL 共有 https://b-book.run/@yuki/side_hustle_30min 相手はワンクリック予約
④ 自動アサイン（任意） 自分が★4、協力メンバーを★1 に設定 先着順で自分に集中配分

 

ポイント

3-2. 友人との会食・ゴルフ　候補日ラリーを秒で終了

 

従来：「◯日と△日空いてる？」「自分はその日ダメ」→ 無限ループ
bookrun：URL 1 本 → 友人が空きをクリック → 即 Google カレンダー確定

  1. 土曜 18-22 時／日曜 午前を受付時間に設定
  2. 「プライベート用」ブックボードの カラーをネイビー、アイコンに 🍣 を設定（Personal Pro 機能）
  3. 友人グループ LINE に URL を投下 → 最速で“30 分以内に確定”するケースも

 

結果：店予約やコース予約に即着手でき、幹事ストレスが激減。

3-3. ユーザーヒアリング／取材：Web 会議 URL ＋リマインドで

　ドタキャン防止

 

従来フロー 課題
メールで候補提示 → 相手返信 → Zoom URL 発行 → 前日リマインド 平均往復 3 通／担当 20 分
bookrun フロー 改善ポイント
フォーム（formrun 連携）でアンケート送信 → 即カレンダー表示 → 予約確定 → 自動リマインド 往復 0 通／担当 2 分ドタキャン率 ▲7pt

3-4. おさらい　：あなたにフィットする使い方は？

 

あなたのシーン 推奨プラン ひと言アドバイス
副業 Zoom 打ち合わせが週 3-5 件 Free URL は 1 本で回せるので十分
友人・家族との予定も全部まとめたい Personal Pro ブックボード無制限＋カラー変更で“見やすいUI”
取材／ヒアリングを月 10 件以上 Personal Pro リマインド自動化でドタキャン対策
複数副業＆共同プロジェクトで担当振り分け Team ★ランク自動アサイン＋複数人空き枠抽出が便利

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4. 実践チュートリアル（個人設定編）

 

所要時間：5 分
アカウント作成 → カレンダー連携 → ブックボード公開まで、実際の画面フローをなぞりながら解説します。

4-1. アカウントを作成する（30 秒）

 

  1. トップページ →「無料ではじめる」をクリック
  2. メールアドレス・パスワードを入力
  3. 認証メールのリンクを踏めば登録完了

クレジットカードは不要。まずは Free プラン で OK です。

4-2. カレンダーを連携する（30 秒）

 

  1. ダッシュボード左上 ［＋カレンダーを連携］
  2. Google か Outlook を選択 → OAuth 画面で許可
  3. 連携完了メッセージが出たら同期成功

Tips

  • 複数カレンダーを使っている場合は、どこまで予定を読み込むかチェックボックスで選択可能。
  • 「副業」ラベルの予定だけ除外 といった細かいフィルターも後から設定できます。

4-3. ブックボードを新規作成する（1 分）

フィールド 推奨入力例 補足
タイトル side_hustle_30min 相手には表示されない管理用
公開 URL @yuki/side-30 Free は “2 つまで”
会議タイプ オンライン（Zoom） 対面・電話も選択可
稼働時間 平日 19:00-22:00 週末夜も追加可
所要時間 30 分 15 / 60 分なども

 

Personal Pro なら…

4-4. 公開→テスト予約（20 秒）

 

  1. 右上 ［公開する］ をクリック → URL が発行
  2. 自分のスマホで URL を開き、空き枠をタップ
  3. 確定メールが届き、Google カレンダーにも予定が即反映されれば成功！

4-5. より便利にするワンポイント設定

 

やりたいこと メニュー 効果
予約前アンケートを付けたい 公開ページ設定 → 質問項目 「当日の議題」を事前入力してもらう
リマインドを自動化 Personal Pro 以上 → ゲスト向けメール 前日 18:00 にメール送信
Slack に通知したい 外部連携 → Slack 予約確定→ #副業-アポ チャンネルへ投稿
友人ごとに URL を分けたい ブックボードを複製 A 友人：金曜夜限定、B 友人：土曜午前限定

4-6. よくあるつまずき FAQ

症状 原因 & 対処
空き枠が 1 件も表示されない カレンダー側で「終日予定（予定あり）」が入っているケース多数。予定を「空き」に変更するか、bookrun の除外設定を調整
予約完了メールが届かない 迷惑メールフォルダを確認。独自ドメインの受信設定を要ホワイトリスト化
Outlook だけ同期が遅い Microsoft 365 の “キャッシュ モード” が原因の場合あり。ブラウザ版連携に切り替えると改善

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5. プライベートでも安心のセキュリティ設計

 

副業やプライベートの予定は 個人情報の塊。

「無料ツール＝セキュリティが甘いのでは？」という不安に対し、bookrun はエンタープライズ水準

をそのまま個人プランにも適用しています。

5-1. 通信・保存ともにフル暗号化

 

区分 技術詳細 あなたへのメリット
通信経路 TLS 1.2 / 1.3 公開 URL を送っても途中改ざんリスクを排除
データ保存 AES-256 で静的暗号化 予定・メールアドレス・入力フォーム内容を安全保管
バックアップ 毎日自動＋多重冗長化 万一の障害時もリストア可能、データ喪失ゼロ

5-2. 国際・国内の認証取得済み

企業のセキュリティ監査資料としても転用できるレベルなので、副業先に提出を求められても安心。

5-3. 個人プランでも使える“自衛”機能

 

機能 Free Personal Pro 説明
二要素認証 (2FA) ✓ ✓ ログイン時にメール＋ワンタイムコード
デバイス管理 ✓ ✓ ログイン済み端末の一覧表示／ワンクリック強制ログアウト
予約データ一括エクスポート – ✓ CSV で自分の手元に退避可能
操作ログ閲覧 – ✓ 何時に誰が予約／キャンセルしたか確認

5-4. 公開ブックボードの“見せる情報”は最小限

 

5-5. 今日からできる　 3 つのセキュリティ Tips

 

  1. 2FA を必ず ON
    • Free でも使える。設定 → アカウント → 「二要素認証を有効にする」。
  2. 副業とプライベートでブックボードを分ける
    • URL 末尾を .../side-work と .../friends に分離し、誤送信を防止。
  3. 不要になった予約データはアーカイブ
    • 個人情報最小化の原則に沿い、一定期間経過後に CSV 退避＆bookrun上は削除。

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6. “20 秒体験”を最大化する pro テク

 

基本操作は Free プランでも快適。
でも一歩踏み込むと、手間ゼロが“楽しさ”に変わります。
ここでは Personal Pro／Team で解放される機能を中心に、
副業・プライベート利用をさらにラクにする 5 つの裏ワザ を紹介します。

6-1. Slack 連携で「予約＝タスク」自動生成

 

設定手順 所要 効果
1. ダッシュボード → 外部サービス連携 → Slack 30 秒 OAuth で認証
2. 投稿先チャンネルを指定（例：#side-hustle-予約） – 予約確定→即通知
3. 任意で ブロックキット を編集し、{{guest_name}} や {{zoom_url}} を差し込み 1 分 通知をそのまま TODO として活用

 

🔍 Tips
タスク管理 Bot（例：Todoist for Slack）と組み合わせれば、

DM で「todo 新規副業アポ {{zoom_url}} ⏰{{start_time}}」と自動登録→完全ハンズフリー化。

6-2. 公開 API（β）で Notion／Google Sheets と同期

 

 

 

📌 活用例

  1. 予約確定→ Google Sheets の家計簿に「Zoom 月額コスト按分」を自動計上
  2. キャンセル→ LINE Notify で即アラート（ドタキャン時に店へ連絡し忘れ防止）

6-3. formrun 連携を“プライベート仕様”にカスタム

 

「飲み会のコースは？」「ゴルフのハンディは？」
予約時アンケートがあるだけで当日の段取りが激変します。

機能 具体例 効果
条件分岐質問 コース選択：🍺: 飲み放題 / 🍣: 会席 回答に応じて予約店を自動フィルタ
hidden テキスト event_id={{bookrun_event_id}} 回答と予約を Notion で紐付け
送信前確認画面スキップ ON スマホでもワンタップで完了

6-4. ブックボード無制限×カラー・アイコン個別設定

シーン カラー アイコン URL 例
副業コンサル 30 min #0052CC（ネイビー） 💼 /@yuki/consult-30
友人会食 2 h #E83E8C（ピンク） 🍻 /@yuki/dinner
家族イベント #28A745（グリーン） 👨‍👩‍👧‍👦 /@yuki/family

 

効果：

6-5. 自動アサインを“個人プロジェクト”で応用

 

★ランクはチーム利用だけじゃない。
複数副業やコミュニティ活動でも “優先権ルール” が作れます。

ケース 設定 結果
副業A > 副業B の優先度 副業A：★4、副業B：★2 同じ時間帯でバッティングしたら A を自動確保
家族イベントは最優先 家族：★4、すべて他を★1 “子どもの誕生日”が他予定に負けない
共同ポッドキャスト収録ゲスト > ホスト ゲスト：★3、ホスト：★2 ゲストの空きに合わせて枠決定

まとめ　Pro 機能は、“時短”を“自動化・習慣化”へ昇華する

 

「もう手動に戻れない」レベル感 をぜひ体験してください。

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7. 料金プラン早見表

Free vs Personal Pro（+α Team）

 

Free Personal Pro Team (参考までに)
月額（税込） ¥0 ¥790 ¥990／ライセンス
公開ブックボード数 2 まで 無制限 無制限
日程調整回数 無制限 無制限 無制限
Web会議URL自動発行 ✓ ✓ ✓
リマインドメール ― ✓（前日／当日＋時刻指定） ✓
カラー・アイコン変更 ― ✓ ✓
Slack連携 ― ✓ ✓
外部API & Webhook ― β版 ✓ ✓
二要素認証 (2FA) ✓ ✓ ✓
自動アサイン (★ランク) ― ― ✓
複数人空き枠抽出 ― ― ✓
想定ユーザー 副業 〜 プライベート中心 副業＋プライベートを本格的に整理したい個人 複数副業 / プロジェクトチーム

選び方の目安

  1. まずは Free で試す
    • 空き枠抽出と URL 共有だけで “20 秒体験” を実感。
  2. 「リマインドが欲しい」「URL をシーンごとに分けたい」 と感じたら → Personal Pro へアップグレード。
    • 追加費用は 1 日あたり約 26 円。
  3. 共同プロジェクトで複数人の空きを一括調整したい 場合のみ Team を検討。

ポイント：契約は 1 カ月単位の自動更新。必要な時期だけ Pro にして、オフシーズンに Free へ戻すこともワンクリックで可能です。

 

 

 

8. まとめ　あなたの時間を取り戻す

　小さな習慣改革

 

「10 分 × 週5＝月200 分」――
予定を合わせるだけに使っていた時間が、今月からは“自由時間”に。

8-1. 副業・プライベート利用で得られる3つの成果

 

成果 Before After（bookrun）
可処分時間 候補日メール往復・手入力 10 分／件 URL送付20 秒／件 → 工数▲97 %
信用リスク ダブルブッキング・リマインド漏れ 自動登録＋自動通知で ほぼゼロ
体験価値 相手もやり取りが面倒 「空き枠クリックで即確定」のスマートな印象

8-2. 今すぐ行動に移す 3 ステップ

 

  1. アカウント登録（30 秒・クレカ不要）
  2. カレンダー連携（30 秒）
  3. URL を1人に送ってみる（20 秒）

計 1 分20 秒。今夜の副業ミーティングか、週末の会食から試してみてください。

8-3. 迷ったらこう選ぶ

🚀 さあ、20 秒の革命を体験しよう

 

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