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chapter1：なぜ今、コピー機の見直しが必要

　なのか

オフィスコストの“隠れ肥大化”はここから起きる

印刷関連費用は、月額のリース料（または割賦）＋カウンター料金（1枚単価）＋付随コスト（紙・電気・保守等）で構成されます。

固定費と変動費が混在するため、“なんとなく”で契約すると、利用実態に合わないままコストが積み上がりがちです。

固定費（例：リース料）…使っていなくても毎月発生
変動費（例：カウンター料金）…印刷枚数に応じて増減
付随コスト…紙代・電気代・周辺機器の保守など

用語メモ：カウンター料金
1枚印刷するごとに発生する単価。白黒とカラーで単価が異なり、白黒0.6円〜／カラー6.0円〜のように提示されます。

よくあるムダ：3つの“もったいない”

基本料金の過剰
台数やスペックが現場の実利用に比べてオーバースペック。月額固定費が太りがち。
カラー比率の高止まり
重要でない資料までカラー出力。設定を既定で白黒にするだけで大幅削減できるのに未対応。
不利なカウンター単価
利用枚数・エリア・機種で単価は交渉余地あり。見直さずに長年据え置きは損。

「月額2,400円(税込)〜」という入口コストの意味

コピー機王国の提示する月額2,400円(税込)〜は、トナー・メンテナンス費込みの“入口価格”。
初期費用0円（搬入・出張・工事費込み）なので、新規開業や小規模事業でも導入障壁が低いのがポイントです。

スタート時に現金を極力温存できる
月額固定費が小さいため、損益分岐点が下がる
利用実態に応じてカウンター単価の最適化がしやすい

ざっくり試算：あなたの現在コスト、いくら？

以下の簡易式で、月次コストの目安が分かります。

月次総コスト ＝ 固定費（例：月額料金） 
                 ＋ ｛白黒枚数 × 白黒単価｝ 
                 ＋ ｛カラー枚数 × カラー単価｝ 
                 ＋ 紙代・電気代 等（任意）

例）小規模オフィス（5名）の場合

月額：2,400円
月間印刷：白黒2,000枚／カラー200枚
単価：白黒0.6円／カラー6.0円
紙・電気代は便宜上ゼロとして計算

= 2,400 
+ (2,000 × 0.6) 
+ (200 × 6.0)
= 2,400 + 1,200 + 1,200
= 4,800円/月

　月4,800円が目安。もし現在、同等の利用で1万円近いなら、単価・固定費の見直し余地が大きいと判断できます。

見直しの効果を最大化する3ステップ

実態を把握：月間総枚数・カラー比率・ピーク時間帯を集計
単価の当て直し：白黒/カラー単価、基本料、不要オプションを棚卸し
運用の初期設定：既定を白黒・両面に、部門別集計で“無駄打ち”を抑止

ヒント
カラー比率を10%→5%に下げるだけでも、カラー単価が高い分、体感削減効果は大きくなります。まずは既定の出力設定から。

chapter2：コピー機王国の概要と実績

一目で分かる“土台の強さ”

業界歴10年以上：価格だけでなく、運用・保守のノウハウが蓄積
導入サポート累計1万社以上：業種・規模の異なるケースに最適解を提示できる母数
全国対応／最短当日訪問OK：47都道府県をカバー。急ぎ案件にも強い
最短2日で設置・稼働：見積→機種選定→在庫手配→搬入・初期設定まで一気通貫

速さ＝「体制×在庫×段取り」。窓口が分散しないため、問い合わせ→稼働までのリードタイムが短いのが特徴です。

取り扱い範囲の広さ（契約・機種）

契約形態：新品／中古／リース／クレジット（割賦）／現金一括
提携：信販・リース会社10社以上と連携（審査・書類周りも伴走）
メーカー：Canon／富士フィルム／SHARP／京セラなど4メーカー・100機種以上
料金設計：初期費用0円（運搬・出張・工事費込み）、月額2,400円(税込)〜（トナー・メンテ込み）

ポイント
フルメンテナンス込みのため、トナー・部品・修理費が別請求になりにくく、総コストの予測が立てやすい設計です。

導入後の安心（保守・サポート）

全国メンテナンスネットワーク：故障時はメーカーサービスマンが迅速訪問
複数の相談窓口：訪問・オンライン・電話から選べる
相見積もり歓迎：他社条件を踏まえた単価・構成の最適化提案が可能

「実績」の価値をどう見るか

導入社数が多いほど、下記の“ハンドリング幅”が広がります。

使用枚数レンジごとの単価知見（例：月500枚と月5,000枚では適正単価が違う）
業種別ニーズ（医療：スキャン連携／建設：A3図面＆大量白黒／美容：高彩度カラーなど）
地域事情（設置スペースや回線事情、訪問サポート体制）

実績は単なる“数字の自慢”ではなく、再現性の高い最適解を素早く引き出す材料です。

こんな企業に向いている

新規開業：初期0円で早く立ち上げたい／機種選定から任せたい
小規模～中規模事業：月額ミニマムでリスクを抑えたい
リース更新前：総保有コスト観点で他社と比較し、条件を更新したい
業務拡大・移転：複合機以外（UTM・防犯・回線・法人スマホ・HP制作）もワンストップで揃えたい

chapter3：選ばれる6つの理由を深掘り

1. 低コスト：初期0円＋フルメンテ込みで“読めるコスト”

初期費用0円（運搬・出張・工事費込み）で導入障壁を最小化。
月額2,400円(税込)〜にトナー・部品・修理対応が含まれる“フルメンテ”。突発費が出にくく、キャッシュフローを安定させやすい。
交渉余地：利用枚数・期間・拠点数に応じてカウンター単価（白黒0.6円〜／カラー6.0円〜）は最適化可能。
ありがちな落とし穴：
- 「本体は安いがトナーが高い」構図 → フルメンテ込み前提で総額比較を。
- 「最低利用枚数」条件の見逃し → 実績枚数とギャップがあると割高化。

ミニ試算
月間白黒2,000枚・カラー200枚、単価0.6円/6.0円なら変動費2,400円。
月額2,400円と合算で4,800円/月が目安（紙・電気除く）。

2. 豊富なラインナップ：4メーカー・100機種超から最適化

取扱い：Canon／富士フィルム／SHARP／京セラなど。
用途別の最適化がしやすい：
- 高画質カラー（パンフ・POP・写真寄り）
- 大量白黒（社内資料・図面・帳票）
- コンパクト省スペース（小規模オフィス・店舗）
オプションも柔軟：自動原稿送り（ADF）／両面印刷／長尺・厚紙／はがき／認証印刷／部門別集計など。

失敗回避のコツ
「今の最大ピーク」を把握。一時的な大量印刷（決算・チラシ）に耐えられるかをチェック。

3. スピード納品：見積り～稼働まで最短2日

問い合わせ直後に機種選定・在庫確認・手配を一気通貫で実行。
設置・初期設定まで含め、最短2日で稼働に到達。
移転や開業直前の“時間がない”案件に強い。

ToDoテンプレ（すぐ準備）

想定枚数（白黒/カラー） 2) 必要サイズ（A3/A4） 3) 設置スペース 4) 既存ネットワーク（有線/無線） 5) 希望納期

4. 安心サポート：信販10社以上×相見積もり歓迎

大手リース/信販10社以上と提携。審査の通りやすさ・書類準備を専任が伴走。
相見積もり歓迎：他社条件を踏まえた単価・構成の再提案で、納得感ある契約に。
料金以外の比較軸（重要）：保守範囲／SLA（対応速度）／交換部品の扱い／リモートサポート可否。

交渉ポイント

「月間○○枚・拠点××箇所・期間○年」で単価の再提示を依頼。

カラー比率を実態より低減する運用（既定“白黒/両面”）を宣言し、単価条件に反映。

5. 導入後も安心：全国47都道府県のメンテ体制

メーカーのメンテナンスネットワークと連携し、全国対応。
故障・紙詰まり・部品交換など、現地訪問で迅速復旧。
スキャナ転送・FAX転送・認証設定など、運用面のサポートも相談可。

あるある課題と対処

スキャン先共有フォルダが見えない → 権限/SMB設定と固定IP設計で解決。

FAX誤送信の抑止 → 送信前確認/アドレス帳管理/認証印刷をセット。

6. セットでお得：オフィスを“まるごと”最適化

取り扱い：UTM（セキュリティ）／防犯カメラ／光回線／法人スマホ／ビジネスフォン／HP制作／電気料金削減。
回線・電話・複合機をまとめると、配線・保守窓口が一本化し、トラブル切り分けが容易。
キャンペーン連動で初期費・月額のバランスを取りやすい。

セット導入の設計例

少人数オフィス：省スペース複合機＋光回線＋Wi-Fi＋UTMライト

来店店舗：高彩度カラー＋レシピ/POP印刷＋監視カメラ＋モバイル回線冗長

現場系：A3図面高速白黒＋スキャナ連携＋部門別集計で配賦

まとめ：価格“だけ”で選ばない、運用まで含めた総合最適

フルメンテ込みで突発費を抑え、最短2日で稼働開始。
4メーカー100機種超から、業種・規模・画質/速度に合う1台を選定。
導入後は全国メンテと相見積もり歓迎文化で、継続的にコストを最適化。

chapter4：料金体系をやさしく解説

　（用語ミニ辞典付き）

4-1. 月額2,400円(税込)〜の“内訳”を理解する

コピー機王国の提示はフルメンテナンス込みが基本。つまりトナー／部品交換／故障修理まで保守範囲に含まれ、突発費が出にくい料金設計です。

初期費用：0円（運搬・出張・工事費込み）
月額料金：2,400円(税込)〜
- 料金は機種・性能・在庫状況で変動
- 月額にはトナー・メンテ費が含まれる想定（=フルメンテ）

ここがポイント
本体価格だけで比較せず、「月額＋カウンター単価＋保守範囲」の総額で見るのが正解。

4-2. カウンター料金とは？（白黒0.6円〜／カラー6.0円〜）

　1枚ごとに発生する出力単価です。白黒とカラーで単価が分かれ、利用枚数や運用前提で交渉・最適化が可能です。

目安：白黒 0.6円〜／カラー 6.0円〜
交渉材料：月間印刷枚数、カラー比率、契約年数、拠点数、支払い方法など
特例：利用頻度によっては“カウンター0円”提案（定額化）が可能なケースも

使い方のコツ
既定（デフォルト）を白黒＋両面にしておき、カラーは必要時のみにすると、変動費が素直に下がります。

4-3. 月次コストの計算式（超シンプル版）

月次総コスト ＝ 月額料金
                ＋（白黒枚数 × 白黒単価）
                ＋（カラー枚数 × カラー単価）
                ＋（紙代・電気代 等 任意）

例1：5名オフィス（少量運用）

月額：2,400円
白黒：1,200枚／月、単価0.6円
カラー：120枚／月、単価6.0円

計算：

白黒分＝1,200 × 0.6 → 720
カラー分＝120 × 6.0 → 720
合計＝月額2,400 ＋ 720 ＋ 720 → 3,840円/月

例2：10名オフィス（中量・カラー控えめ）

月額：3,900円（機種を一段上げた想定）
白黒：3,000枚／月、単価0.7円
カラー：200枚／月、単価6.0円

計算：

白黒分＝3,000 × 0.7 → 2,100
カラー分＝200 × 6.0 → 1,200
合計＝3,900 ＋ 2,100 ＋ 1,200 → 7,200円/月

比較の観点
同等の印刷量で現在コストが上記より高ければ、単価や月額の見直し余地が大きいと判断できます。

4-4. 交渉・最適化のチェックリスト

印刷実績：白黒/カラー、月間総枚数、ピーク時期（例：月末、決算）
カラー抑制策：デフォルト白黒・両面、部門別集計・認証印刷
契約条件：契約年数（3年/5年）、拠点数、支払い方法（リース/割賦/現金）
不要オプションの棚卸し：FAX不要・フィニッシャ不要などを外す
代替案：カラー比率が低いなら“白黒重視モデル＋必要時だけカラー外注”も試算

4-5. よくある“落とし穴”と回避法

本体は安いがトナーが高い
→ フルメンテ込みを前提に総額比較。保守範囲を契約書で確認。
最低印刷枚数の条件
→ 実績より高い最低枚数だと使わなくても請求が増える。実績ベースで設定。
カラー比率の読み違い
→ 運用開始後にレポートで実測し、単価や運用を3ヶ月後に再調整。
設置・ネットワークの詰まり
→ 事前に設置寸法・電源・LAN配線・Wi-Fi可否を確認。スキャン先（SMB/メール）も決めておく。

4-6. 用語ミニ辞典（30秒で分かる）

カウンター料金：1枚あたりの出力単価（白黒とカラーで別）。
保守（メンテ）：トナー補充・部品交換・故障修理などの包括サービス。
フルメンテナンス：トナーや主要部品、修理費まで保守内でカバーする契約形態。
ADF（自動原稿送り装置）：複数枚を自動で読み込み。両面対応の有無も確認ポイント。
SLA：サポートの応答/復旧目標。訪問までの目安時間など。
TCO（総保有コスト）：本体・保守・カウンター・運用・紙/電気まで含めた総額観点。

4-7. “カウンター0円？”が活きるケース

月間印刷が少ない／カラーはほぼ無し
コストの読みやすさ重視（固定費中心）
ピークが読めて、外注や別拠点で吸収できる

注意：常に有利とは限りません。印刷量が増えると総額が割高になることも。直近3〜6ヶ月の実績を元に試算しましょう。

4-8. 決める順番（迷ったらこの手順）

印刷の実態を把握（白黒/カラー、月間枚数、必要サイズ）
保守範囲とカウンター単価を確認（フルメンテ前提で）
月額×カウンターでTCO試算（例をそのまま使う）
過不足のない機種を選定（速度・画質・ADF・両面）
3ヶ月後に再診断（レポートで単価・運用を微調整）

chapter5：導入パターン別の最適解—

　新品/中古/リース/現金

まず結論：“いくらで・どの期間・どれだけ印刷するか”で最適解は変わります。

ここでは4パターンを目的別に整理し、メリデメ／向いているケース／注意点まで一気に把握できるようにします。

5-1. 新品 × リース（最も汎用・新規開業に強い）

こんな人向け

初期費用を抑えつつ、最新機能・安心保守を使いたい
スピード・画質・省エネ・セキュリティをトータルで底上げしたい
3〜5年の計画で安定運用する

メリット

初期0円で導入可能（搬入・工事込み）
月額＋カウンターでキャッシュフローが読みやすい
最新機種ゆえトラブル少・省エネ→実質コスト低下も

デメリット／注意

契約期間中は途中解約の違約金に注意
月額はやや高め。ただし保守含むTCOで逆転することも

おすすめシナリオ

新規開業：初期キャッシュを温存し、立ち上げ速度を最優先
情報セキュリティ重視：認証印刷／ログ管理／スキャン転送の安定性

5-2. 中古 × リース／割賦（固定費最小化・小規模に強い）

こんな人向け

とにかく月額を抑えたい
印刷量は少〜中量、高機能は不要
当面2〜3年のつなぎ運用

メリット

月額を最小化しやすい
需要の読めない試運用やサテライト拠点に最適

デメリット／注意

新品より故障確率はやや高め（ただしフルメンテ契約なら安心度UP）
在庫状況に左右され、モデル選択の自由度は下がる

おすすめシナリオ

少枚数店舗（美容・小売）：カラーはPOP/チラシ程度
短期案件（期間限定プロジェクト、移転までの橋渡し）

5-3. 新品 × 現金一括（TCO最小狙い・資金余力がある方向け）

こんな人向け

資金に余裕があり、総コスト（TCO）最小化を重視
減価償却の会計処理を好む／金融契約を避けたい

メリット

リース金利相当がない分、総額は理論上最安になりやすい
資産計上のコントロールがしやすい

デメリット／注意

初期キャッシュ流出が大きい
保守契約は必須。本体安でもトナー・修理が高いと逆転

おすすめシナリオ

中〜大量印刷かつ長期安定運用を見込む本社拠点
期中にキャッシュの使い道を確保したい（税務・投資の都合）

5-4. 中古 × 現金一括（最小コスト／用途限定の割切り構成）

こんな人向け

最小初期＆最小月額の両立を狙う
印刷量が極小、バックアップ機や臨時設置に

メリット

金利ゼロ×本体安で費用最小を追求
短期回収が見えやすい

デメリット／注意

保守・部品供給の将来性は機種次第
高画質・高速・セキュリティなどは要件により不足の可能性

おすすめシナリオ

臨時オフィス／現場、プロジェクト単位の少枚数運用
緊急代替としてのセカンド機

5-5. クイック診断：どれを選ぶ？（分岐チャート）

初期費用を限りなく抑えたい？ → YES
→ リース（新品or中古）を優先検討
→ NO → 現金一括も検討
印刷は月どれくらい？

〜1,000枚：中古×リース/割賦で固定費最小、もしくはカウンター0円定額案も比較
1,000〜5,000枚：新品×リース（中速機）でバランス
5,000枚以上：新品×現金orリース（高速機）＋単価最適化

カラー比率は？

5%以下：白黒重視機＋必要時外注の方が安いことあり
5〜20%：標準カラー機でOK
20%以上：高彩度カラー得意機を選定（紙質・トナー粒状性も考慮）

設置環境は？

超省スペース：コンパクト機
ネットワーク制約：有線安定＋SMB/メールスキャン設計を先に

5-6. 目的別おすすめ構成（例）

A. 新規開業（5〜8名／カラー中）

新品×リース、中速カラー、ADF両面／認証印刷／部門別集計
ねらい：内部統制と無駄打ち抑止、立上げスピード最優先

B. 建設・製造（大量白黒／A3図面）

新品or良品中古×リース、高速白黒機＋大容量給紙
ねらい：分間出力スピードで待ち時間削減、紙詰まり耐性

C. 美容・小売（POP/チラシ／中少量カラー）

中古×リース、色再現良好な標準カラー機＋厚紙対応
ねらい：固定費ミニマムでカラー販促を確保

D. スタートアップ（省スペース／セキュア）

新品×リース、コンパクト機＋認証・ログ＋スキャン転送
ねらい：情報漏えい抑止とデジタル化の同時達成

5-7. 数字で比較：ざっくりTCOミニ試算

前提（例）：

ケース1：新品×リース（月額3,900円）
ケース2：中古×リース（月額2,400円）
共通：白黒3,000枚×0.7円、カラー300枚×6.0円

ケース1（新品）

変動費＝3,000×0.7 + 300×6.0 = 2,100 + 1,800 = 3,900円
月次合計＝3,900 + 3,900 = 7,800円

ケース2（中古）

変動費は同一3,900円
月次合計＝2,400 + 3,900 = 6,300円

→ 印刷量が同程度なら中古が安い。
ただし、速度・故障頻度・省エネ差で業務ロスが出ると新品の方が実質安い場合も。“業務時間の価値”も含めて評価を。

5-8. 契約・運用の注意点（必読）

途中増設の条項：台数追加時の単価改定ルールを明文化
最低印刷枚数：実績より高いと未使用でも課金
保守範囲の明記：トナー／ドラム／定着器／出張費の扱い
SLA：故障時の訪問までの目安時間、代替機の提供有無
セキュリティ初期設定：認証印刷／スキャン権限／ログを導入時に

5-9. まとめ：迷ったら“現状の数値”から

月間枚数・カラー比率・必要速度をまず出す
その数値で新品/中古 × リース/現金をTCOで試算
3ヶ月後の再診断を前提に“ムリせず始める”のが近道

chapter6：機能チェックリスト

　（失敗しない機種選定）

　結論から：「必要な成果物（何を、どれくらい、どんな品質で）」→「運用（誰が、どの頻度で、どの場所で）」→「管理（セキュリティ・集計・保守）」の順で要件定義すると、型番選びで迷いにくくなります。

以下は、そのまま使えるチェックリストです。

6-1. 必須機能（まず“外せない”土台）

コピー／プリンター／スキャナー／FAX（必要なら）
- 解説：オールインワン（複合機）で窓口と保守を一本化。FAXは“受信を印刷前に画面確認”“PC転送”対応を推奨。
ネットワーク対応（有線LANは必須、無線は任意）
- 解説：安定運用は有線が基本。Wi-Fiは来客用や仮設時の補助に。
ドライバー互換（Windows／macOS）
- 解説：OS更新時の継続対応可否を確認。PPD/ユニバーサルドライバーの用意も。

失敗回避メモ

FAXが“たまに”でも業務必須なら、PC転送＋自動仕分けを必須化。紙の無駄と誤配を同時に削減。

6-2. 生産性（速度・自動化・紙詰まり耐性）

印刷速度（ppm：pages per minute）
- 目安：5〜8名なら25〜35ppm、大量白黒や部署共用は40ppm以上。
ADF（自動原稿送り）＆両面対応
- 解説：両面ADFは片面→両面の自動変換や多枚数スキャンに必須。差替え作業を激減。
第一給紙トレイ容量／大容量給紙オプション
- 解説：トレイ容量が小さいと補充頻度↑→“手が空いている時に補充”ができず業務中断が増える。
フィニッシャ（ホチキス／中綴じ／ソート）
- 解説：配布資料・帳票の自動仕分けは人件費圧縮に直結。

指標の決め方
月次枚数 ÷ 稼働日 ÷ 稼働時間 ≒ “時間あたり必要枚数”。これに、×1.5の余裕係数を掛けた速度を選ぶと混雑しにくい。

6-3. 画質・用紙対応（仕上がりの質）

解像度（dpi）／色再現エンジン
- 解説：パンフ・POPなどカラー重視は高解像度＋色再現アルゴリズムの良い機種を。
用紙サイズ・厚紙／長尺対応（A3／A4／はがき／厚紙 ○mm）
- 解説：建設・製造はA3図面、小売は厚紙POP、デザインは長尺バナーが鍵。
出力安定性（トナー粒状性／定着ユニット）
- 解説：大量印刷時の色ムラ・テカりを嫌う場合は上位機を検討。

失敗回避メモ

“たまにA3”でも、外注の手間とコストが積み上がる。A3ニーズが月1でもあるなら対応機を前提に。

6-4. スキャン＆デジタル連携（紙を“資産”に変える）

送信先：SMB共有／メール／クラウド（Box/Drive/SharePoint 等）
検索性：OCR（文字認識）／PDF結合／自動ファイル名（日時・部門）
ワークフロー：指定フォルダへ自動振り分け、部門別ルール適用

用語ミニ解説

OCR：スキャンした画像から文字を抽出して検索可能にする技術。契約書・請求書の後工程が速くなる。

6-5. セキュリティ・ガバナンス（情報漏えいを“仕組みで防ぐ”）

ユーザー認証（ICカード／PIN／SSO連携）
セキュアプリント（本人認証後に印刷排出）
ログ・監査（誰が・何を・何枚）
データ消去（HDD/SSDの暗号化・定期消去）
FAX誤送信対策（宛先確認・アドレス帳権限）

ここが効く

認証印刷＋部門別集計で“置き去りプリント”と無駄打ちを同時にゼロへ。コスト見える化で単価交渉も有利。

6-6. 省スペース・省エネ・静音（設置負荷を最小に）

本体寸法／設置クリアランス（扉開閉・給紙引き出し分を含む）
待機消費電力／TEC値（年間電力の目安）
騒音（dB）：集中席や受付は静音性を優先

失敗回避メモ

廊下設置は避難経路や電源容量に注意。熱排気の向きもチェック。

6-7. 管理・運用（日々の“楽さ”が効率を決める）

リモート監視／自動トナー配送
消耗品一体のフルメンテ（トナー・ドラム・定着器・出張費の扱い）
レポート機能（部門別・ユーザー別／期間集計）
SLA（応答・訪問までの目安時間／代替機可否）

ポイント

トナー切れゼロ運用は“在庫を持たない”より自動補充が安全。現場の止まり時間＝コストです。

6-8. 環境・互換（将来の変化に耐える）

ファーム更新方針（脆弱性対応／新OS対応）
拡張スロット（カードリーダー、追加メモリ）
クラウド連携の継続性（サービス更新時の追随）

6-9. チェックリスト（コピーして使える最終版）

目的：何を印刷・スキャン／月間枚数／カラー比率
サイズ：A3要否／厚紙・長尺の必要性
速度：ppm目標（算出式×1.5の余裕）
自動化：ADF両面／フィニッシャ／自動仕分け
連携：OCR／SMB・メール・クラウド送信／自動リネーム
セキュリティ：認証印刷／部門集計／ログ／暗号化・消去
設置：寸法・電源・LAN配線・騒音・熱
管理：自動トナー／レポート／SLA／代替機
契約：フルメンテ範囲／最低枚数／途中増設の単価条項

6-10. まとめ（選定ロジックの型）

月次枚数×カラー比率で速度帯と機能を一次決定
成果物の品質で画質・用紙対応を加点
認証・集計・レポートで“無駄打ちゼロ化”
設置・省エネ・静音で現場適合
最後にフルメンテ条件＋SLAを契約書で担保

chapter7：導入までの流れ—

　最短2日で使い始める

　ゴール：「問い合わせ → 見積 → 設置 → 稼働」までを途切れずに進めること。

ここでは、最短2日で立ち上げるための実務手順と、現場で詰まりやすいポイントを先回りで潰します。

7-1. タイムライン（最短2日のモデルケース）

Day 1（午前）｜問い合わせ→要件ヒアリング

入力：会社情報、導入時期、拠点、想定枚数（白黒/カラー）、サイズ（A3要否）、ネットワーク環境
参考提出：現行の見積/請求（あれば単価・最低枚数・保守範囲）

Day 1（午後）｜スピード見積→最適プラン提示

プランA（標準）、B（低コスト）、C（高生産性）でTCO比較表提示
交渉：カウンター単価／最低枚数／SLA（訪問目安）
同時に在庫確保・搬入枠確保まで実行

Day 2（午前）｜搬入・設置・初期設定

設置：本体搬入、給紙・消耗品、ファーム確認
ネットワーク：IP設定、プリンタードライバー配布、スキャン（SMB/メール）設定、FAX設定（必要時）

Day 2（午後）｜試験印刷・引き渡し→運用開始

受け入れ試験（後述のチェックリスト）
利用者レクチャー（10〜30分単位のミニトレーニング）
運用開始＋問い合わせ窓口の共有

目安：繁忙期・離島等を除き、上記が最短想定。通常は3〜7営業日を見込むと安全です。

7-2. 事前準備チェックリスト（依頼側）

要件

月間総枚数／カラー比率／必要サイズ（A3/A4）
必須機能（ADF両面／フィニッシャ／OCR／認証印刷など）
希望納期・設置希望日時

設置・インフラ

設置スペース寸法（前後左右の開閉クリアランス含む）
電源容量（100V/15A想定）・延長の可否
有線LANポートの確保（推奨）／Wi-Fi有無
スキャン保存先情報（共有フォルダのUNCパス、権限、メールサーバ情報）

ドライバー配布

OSバージョン（Windows/macOSの混在比率）
配布方式（ファイル配布／グループポリシー／MDM）

契約関連

リース／割賦／現金の方針
稟議必要事項（期間、保守範囲、SLA、途中増設条項）

7-3. 設置当日の標準作業（現地）

搬入・開梱・設置
- 本体の水平・振動確認、通路・防災動線の確保
通電・初期設定
- 管理者パスワード、時刻同期、ファームウェア確認
ネットワーク設定
- IP固定/予約、DNS、スキャン用SMB/SMTP、NTP
機能セットアップ
- ADF両面、フィニッシャ、認証（IC/PIN/SSO）、部門別集計
周辺配布
- ドライバー、スキャナツール、ショートカット
テスト
- 印刷／コピー／スキャン（SMB/メール）／FAX（送受信）／認証印刷

詰まりやすい箇所

SMBスキャンの権限不足：事前に書込権限をユーザーかデバイス用アカウントへ付与

SMTP認証：メールサーバのポート/暗号化方式を事前確認

VLAN/Firewall：必要ポート開放（RAW 9100, LPR 515, IPP, SMB, SMTP等）

7-4. 受け入れ試験（現地チェックリスト）

出力品質：白黒・カラーの色ムラ／定着／スジ
速度：単枚・多枚印刷、両面、ADFスキャンの体感確認
用紙対応：A3/A4、厚紙、はがき、長尺（必要時）
スキャン：SMB保存・メール送信、OCRの文字認識
認証印刷：カード/PINでの排出、未認証印刷の抑止
ログ/集計：部門別カウントの出力可否
エラー復旧：紙詰まり時のガイダンス、利用者での復旧難易度
マニュアル：簡易操作ガイドの配布、問い合わせ窓口の明示

7-5. 利用者トレーニング（30分で要点押さえ）

最重要3点
1. 既定は白黒＋両面（無駄打ち抑止）
2. 認証印刷の手順（置き去りプリント防止）
3. スキャンの定型化（保存先ショートカット／自動ファイル名）
部門管理者向け
- 部門別集計のレポート取得
- 消耗品の連絡トリガー（自動配送の仕組み確認）

7-6. サポート窓口とSLAの握り

一次窓口：電話／メール／管理ポータル
応答・訪問目安（例）：平日即日〜翌営業日、代替機の手配有無
対象範囲：トナー・ドラム・定着器・部品・出張費の扱い
リモート対応：ドライバー・スキャン設定の遠隔支援

コツ：窓口を一本化し、社内の問合せルール（代表者経由など）を決めておくと解決が早い。

7-7. 稼働後2〜4週間の“初回アセスメント”

実績ログの確認：白黒/カラー比率・部門別枚数
単価/最低枚数の再調整：実績に応じてより有利な条件へ
運用改善：よく使う宛先をアドレス帳化／配布物はフィニッシャで自動仕分け
教育の再実施：利用者の入替や店舗増で再レクチャーを短時間で

7-8. 失敗を防ぐ“赤信号”まとめ

設置前にLAN口/電源/寸法の確定がない
共有フォルダの書込権限が準備されていない
最低印刷枚数が実態より高い
認証印刷や既定白黒/両面が未設定のまま運用開始
問合せ窓口とSLAが不明確

7-9. 導入完了テンプレ（社内連絡文の例）

件名：複合機新規導入と利用ルールのご案内
本日より新複合機の利用を開始します。

既定：白黒＋両面／カラーは必要時のみ

印刷は、認証（IC/PIN）後に排出

スキャン先：\filesvr\scan（部署フォルダあり）

問合せ窓口：総務 it-support@example.co.jp / 内線1234
ご不明点は上記まで。ご協力お願いします。

まとめ

最短2日での稼働には、事前要件の固めと当日の詰まり潰しがカギ。
初回アセスメントで単価・設定を必ず再調整し、TCOを下げ続ける仕組みに。

chapter8：コスト削減のリアル—

　試算と見直しポイント

　ねらい： “何となく高い”を卒業し、数式と運用でコストを下げ続ける仕組みにします。

テンプレ試算→改善レバー→実務の型まで一気通貫で。

8-1. 現状把握テンプレ（まずは数える）

以下4つを1ヶ月分メモ。これだけで“削る場所”が見えます。

白黒枚数（B/W）
カラー枚数（CL）
月額固定費（リース/割賦/保守の合算）
単価（白黒○円、カラー○円）

式：

月次総コスト = 月額固定費
              + (B/W × 白黒単価)
              + (CL × カラー単価)

8-2. 例題で理解（3パターンの“あるある”）

例A：小規模（カラー多め）

固定費：2,400円
B/W：1,000枚 × 0.6円 = 600円
CL：400枚 × 6.0円 = 2,400円
合計＝2,400 + 600 + 2,400 = 5,400円/月

改善レバー

既定を白黒に→カラーを400→250枚へ（▲150枚）
再計算：B/W 1,000×0.6=600、CL 250×6.0=1,500
合計＝2,400 + 600 + 1,500 = 4,500円/月（▲900円/月、▲16.7%）

例B：中量印刷（白黒メイン）

固定費：3,900円
B/W：3,000枚 × 0.7円 = 2,100円
CL：200枚 × 6.0円 = 1,200円
合計＝3,900 + 2,100 + 1,200 = 7,200円/月

改善レバー

両面既定化で紙消費▲30% → 実需に応じて印刷自体がB/W 3,000→2,400枚に減る想定
再計算：B/W 2,400×0.7=1,680、CL据え置き1,200
合計＝3,900 + 1,680 + 1,200 = 6,780円/月（▲420円/月、▲5.8%）
さらに単価交渉でB/W 0.7→0.6円なら：2,400×0.6=1,440
合計＝3,900 + 1,440 + 1,200 = 6,540円/月（累計▲660円、▲9.2%）

例C：大量白黒（スピード不足の“隠れコスト”）

固定費：5,500円（高速機）
B/W：8,000枚 × 0.6円 = 4,800円
CL：100枚 × 6.0円 = 600円
合計＝5,500 + 4,800 + 600 = 10,900円/月

改善レバー（逆発想）

低速機で待ち時間が多く、人件費が隠れコストに。高速機へ切替で固定費↑でも総コスト↓になるケース。
仮に低速機：固定費4,000円、作業待ちで月1時間×時給2,000円=2,000円の“人件費ロス”。
- 合計（低速）＝4,000 + 4,800 + 600 + 2,000 = 11,400円
- 高速機（前述）＝10,900円 → 実質▲500円かつ体感速度UP

8-3. 削減の5レバー（順番が命）

カラー比率の抑制
- 既定を白黒＋両面、カラーは申請orプロファイル切替。
- テンプレ：配布資料は白黒、顧客向け最終版のみカラー。
単価の再提示（相見積もり活用）
- 提示すべき数字：B/W・CLの実績、契約年数、拠点数、支払形態。
- 交渉例：「B/W 0.6円／CL 6.0円へリセット、最低枚数は実績−10%で」。
不要オプションの棚卸し
- 使っていないFAX、フィニッシャを外す。
- 最低枚数や基本料に隠れた“セット条件”を精査。
運用の自動化
- 部門別集計＋レポート配信で“無駄打ち”可視化。
- 認証印刷で置き去りプリントをゼロへ。
レイアウトとピークの平準化
- 混雑時間に部門ごとにプリセットを切替（会議前は大量資料を予約出力）。
- バックアップ機を臨時設置し、ピークを分散。

8-4. “カウンター0円定額”の向き不向き

向く：

月間枚数が少ない／カラーが極小
コストの“読みやすさ”が最優先

向かない：

月次枚数が季節で大きく変動
際どいライン（上限ぎりぎり）→超過が高くつく

判断法： 直近3〜6ヶ月の実績で最大月を基準に、＋10〜15%の余裕で選択。

8-5. 3ヶ月ループで“下げ続ける”（改善サイクル）

ログ取得：B/W/CL枚数、部門別、時間帯
ダッシュボード：目標（例：カラー比率▲30%、両面率80%）
単価更改：実績を提示し、年1〜2回の単価見直しを前提化
教育反復：新入社員・新店舗に10分トレーニング
棚卸し：不要オプション・余剰機の撤去、中速→低速のダウンサイジングも検討

8-6. 交渉メール例（コピペで使える）

件名：複合機カウンター単価および最低枚数の見直し依頼
平素よりお世話になっております。直近3ヶ月の印刷実績（B/W合計8,200枚、CL合計580枚、カラー比率6.6%）を踏まえ、下記条件で再提示をお願いできますでしょうか。

目標単価：B/W 0.6円、CL 6.0円

最低枚数：B/W 7,000枚、CL 400枚（実績−約15%）

保守範囲：トナー・ドラム・定着器・出張費を含むフルメンテ
併せて、相見積もりの比較用としてSLA（訪問目安時間／代替機可否）の明記もお願いいたします。

8-7. “やってはいけない”チェック

目標なくカラーを自由解禁（比率が戻る）
最低枚数＞実績の条件で更新（未使用でも課金）
導入直後に初期設定（白黒/両面/認証）を入れ忘れ
ログ未取得で交渉材料がない

8-8. まとめ（数字→運用→契約の順）

式で見える化し、カラー比率・両面率・単価の3点を継続改善。
相見積もり×SLA×保守範囲で、“安いのに止まらない”状態を作る。
3ヶ月ループを回せば、コストは確実に右肩下がりになります。

chapter9：よくある質問（FAQ）

　を簡潔に

Q1. なぜそんなに安いの？
A. 業界全体が価格競争で、本体単体の粗利が薄いため。台数拡大戦略＋提案コスト最適化で、価格へ還元。利益は、主に保守（フルメンテ）の効率化で確保します。

Q2. 本当に最短2日で納品できる？
A. 可能な体制です。問い合わせ直後に機種選定→在庫確保→搬入枠確保→初期設定を一気通貫で進める仕組み。繁忙期や特殊設置を除き、最短2日が実現します。

Q3. どのメーカー・機種が最適か分からない…
A. 問題ありません。4メーカー・100機種超から、月間枚数／カラー比率／必要サイズ（A3等）／設置環境を基に提案。新品・中古・リース・現金いずれも可。

Q4. トナー代や修理費など、追加費は発生する？
A. フルメンテナンス込みの契約が前提なので、トナー・部品交換・修理・出張費まで保守内でカバー（契約書で範囲確認推奨）。

Q5. リース契約が初めて。手続きは難しい？
A. 信販・リース10社以上と提携。審査基準に合う会社を専任が選定し、書類作成〜申込まで伴走します。

Q6. 設置場所や配線の相談も可能？
A. 可能。訪問／オンライン／電話のいずれでも。寸法・電源・LAN・Wi-Fi・スキャン保存先まで具体的に設計します。

Q7. 故障時はどうなる？
A. 全国47都道府県のメンテ網でメーカーサービスマンが訪問。SLA（応答/訪問目安、代替機有無）を契約時に明記すると安心。

Q8. 小規模オフィスや店舗でも本当に得？
A. はい。月額2,400円(税込)〜／初期0円で固定費を最小化。少枚数向けプランやカウンター0円定額（条件適合時）も比較可能。

Q9. コピー機以外の相談（UTM・回線・防犯カメラ等）は？
A. ワンストップで対応。光回線／法人スマホ／ビジネスフォン／HP制作／電気料金まで一括設計でき、配線・窓口が一本化します。

Q10. 相見積もりだけでもOK？しつこい営業は…
A. 相見積もり歓迎。現状単価や他社見積を前提により良い条件を提示。しつこい営業なしを明言。

Q11. 料金の見直しは契約後も可能？
A. 実績に応じてカウンター単価や最低枚数の再調整は交渉可能。3ヶ月レビューを前提にすると効果的。

Q12. セキュリティは大丈夫？
A. 認証印刷（IC/PIN/SSO）／ログ監査／暗号化・定期消去／FAX誤送信防止など機能を初期設定で有効化。要件に応じて拡張。

Q13. A3や厚紙、長尺、はがきなど特殊用紙は？
A. 対応機を提案可能。POP・チラシ・図面など用途により給紙経路・定着ユニットまで含めて選定します。

Q14. カラー品質にこだわりたい
A. 色再現エンジン／解像度／トナー特性で差が出ます。校了用・販促物なら上位カラー機、社内配布中心なら標準カラー機がコスパ良。

Q15. キャンペーンや特典は？
A. 最新機種最大60%OFFなどのSALEや、成約特典（お米30kg／コピー用紙1万枚／空気清浄機等）を時期限定で実施。

ワンポイント（契約時に必ず確認）

保守範囲（トナー／ドラム／定着器／出張費）
SLA（応答・訪問目安、代替機）
最低印刷枚数と実績の乖離
途中増設時の単価改定条項

chapter10：期間限定キャンペーンと

　賢い申し込み方

10-1. 今やっている主なキャンペーン

BIG SALE：最新機種が最大60%OFF
オフィス用品まるごと超割：UTM／防犯カメラ／光回線／ビジネスフォン／法人スマホなどをセット値引き
成約特典（期間限定）：お米30kg／コピー用紙1万枚／空気清浄機など“選べる”プレゼント

使い分けの考え方

初期費用をさらに抑えたい → BIG SALE対象機を第一候補に

回線やセキュリティも一括見直し → まるごと超割で窓口一本化＋配線工数削減

消耗品・福利厚生も重視 → 成約特典で実用品を選択

10-2. キャンペーン活用の鉄則（3ステップ）

適用条件の洗い出し
- 契約形態（リース/割賦/現金）、契約期間、対象機種、同時申込の有無（UTMや回線など）
TCOで再計算
- 割引後の月額＋カウンター単価＋保守範囲で総額比較
期限と在庫確認
- 終了日と在庫確保が最重要。見積書に適用キャンペーン名を明記してもらう

10-3. 申込フォーム“勝ちパターン”記入例

※各社フォームは概ね同様。ここでは要点を短時間で伝える書き方を提示します。

お問い合わせ内容：

新規導入／既存見直し（相見積もり歓迎）
導入予定時期：

2026年○月内（第○週希望）／未定（目安：○月）
会社名／氏名／役職：

例）株式会社ミライ総研／山田太郎／総務部
所在地（都道府県・市区町村）：

設置場所の階数・EV有無も備考へ
電話番号・メール：

双方記入。受信可能なアドレスを必ず
折り返し希望（曜日・時間帯）：

平日／土日祝、午前/午後/夕方以降を複数可で指定
備考（重要）：

月間枚数：B/W 2,500／CL 200、カラー比率8%
サイズ：A3必要、ADF両面・認証印刷・部門集計必須
目標単価：B/W 0.6円／CL 6.0円、最低枚数は実績−10%で
キャンペーン適用：BIG SALE対象機を優先、在庫あれば最短納品希望

10-4. “一発で話が早くなる”同封ファイル

現行見積／請求書の写し（月額・単価・最低枚数・保守範囲が分かるもの）
直近3ヶ月の印刷レポート（B/W/CL枚数、部門別）
ネットワーク概要図（IP帯、共有フォルダ、メールサーバ情報）
設置写真 or 図面（寸法・電源・LAN口位置）

これだけで初回提案の精度が上がり、納期短縮と単価最適化に直結します。

10-5. 節約派の“見積依頼テンプレ”

件名：複合機導入（キャンペーン適用前提）見積依頼
いつもお世話になっております。下記条件で見積りをお願いします。

目的：コスト最小＋A3対応＋認証印刷

印刷実績：B/W 2,500枚、CL 200枚／月（カラー比率8%）

希望条件：

月額は2,400円〜のレンジで検討

目標単価：B/W 0.6円、CL 6.0円

フルメンテ（トナー・部品・出張費込み）

BIG SALE対象機を優先提示

納期：在庫ある場合は最短で（第○週希望）

添付：現行契約概要／印刷レポート／設置写真
以上、よろしくお願いいたします。

10-6. 注意点（申し込み前の最終チェック）

離島は対象外のケースあり（対象範囲を事前確認）
連絡先エラーは受付不可：メールの受信設定・電話番号の桁数を再確認
個人情報の取扱い同意：フォームのチェック必須
IP記録の注意：社内規定で申請者を明確化する（監査対応）

10-7. キャンペーンでありがちな“落とし穴”

対象外機種の選定：見積書にキャンペーン名と適用金額を明記させる
保守範囲の縮小：割引の代わりに保守が薄くなる条件はないか確認
超割との重複不可：同時割引の併用可否を必ず質問
期限切れ：見積の有効期限と発注期限をメモ

10-8. “最短2日納品”を引き寄せるコツ

初回連絡で設置可日時の候補を3つ出す
担当の決裁ライン（誰がOKを出すか）を共有
在庫OK→即注文の意思を伝える（仮押さえ期間を活用）

10-9. 申し込み前・当日のチェックリスト

目標単価（B/W・CL）と最低枚数の上限
保守範囲（トナー・ドラム・定着器・出張費）
SLA（応答/訪問目安、代替機）
設置寸法・電源・LAN・Wi-Fi
スキャン保存先（UNC／メール／クラウド）
キャンペーン名・適用金額・期限
成約特典の選択品（実用品優先）

10-10. まとめ（申込は“情報量勝ち”）

キャンペーン条件を明記して依頼 → 比較が早い
実績データを添付 → 単価が下がりやすい
期限と在庫を先に押さえる → 納期が縮む

chapter11：ケーススタディ—

　導入事例から学ぶ成功パターン

ここでは、実在しそうな3つの業種を想定し、要件→提案→設定→結果の流れで“勝ち筋”を可視化します。

数値は理解を助けるモデルケースです。

事例A｜美容サロン（少枚数×カラー重視）

背景・課題

スタッフ4名、施術前カウンセリング用の高彩度カラーパンフを日々印刷
既存機はインクコスト高で、月額8,000円相当まで膨張
設置スペースが受付裏の限られた棚下のみ

要件

高彩度の写真向けカラー、A4中心／たまにA3
少枚数（B/W 600、CL 350枚/月）
静音・省スペース、来客時の置き去り印刷ゼロ

提案

中古×リースの標準カラー機（コンパクト筐体）
月額2,400円、カウンター：B/W 0.6円／CL 6.0円
認証印刷（PIN）＋既定白黒/両面、POP用に厚紙設定プロファイル作成

導入時の設定ポイント

色再現プロファイルを「肌色優先」で登録（カウンセリング資料用）
宛名スキャン：レジ横タブレットへメール送信プリセット
静音モード有効化、待機消費電力を低減

結果（3ヶ月平均）

月次コスト：

旧：約8,000円 → 新：

2,400 + (600×0.6) + (350×6.0)
= 2,400 + 360 + 2,100
= 4,860円/月

▲39%削減、受付での印刷待ちストレス減、誤印刷ゼロ化

学び

少枚数でも色プロファイルの一工夫で満足度が跳ねる。
認証印刷＋既定白黒は“置き去り・無駄打ち”の即効薬。

事例B｜建設業（A3図面×大量白黒）

背景・課題

現場・設計部でA3図面の大量印刷。分速25ppmの機種で待ち行列
月間：B/W 8,500枚、CL 150枚。紙詰まりも頻発
人件費ロス（待ち時間）が目に見えて大きい

要件

高速白黒（40ppm以上）、大容量給紙、A3トレー常設
紙詰まり耐性、フィニッシャで自動仕分け
SMBスキャン→図面サーバに自動振り分け

提案

新品×リースの高速白黒＋カラー標準モデル
月額5,500円、カウンター：B/W 0.6円／CL 6.0円
大容量給紙・フィニッシャ、両面ADF、部門別集計を有効化

導入時の設定ポイント

図面拡大縮小の定型ジョブ（A3→A4配布用）
ソート＋ホチキスのワンタッチボタン化
SMBスキャン：現場/設計/購買で自動振り分け（フォルダルール）

結果（3ヶ月平均）

月次コスト（印刷のみ）：

5,500 + (8,500×0.6) + (150×6.0)
= 5,500 + 5,100 + 900
= 11,500円/月

高速化により印刷待ち30分/日→10分/日（設計2名×時給2,000円想定 → ▲16,000円/月の人件費ロス圧縮）
紙詰まり件数▲70%、配布仕分け時間が1/3に短縮

学び

大量白黒は速度と給紙が正義。人件費の隠れコストを含めたTCOで選ぶと逆転勝ち。

事例C｜スタートアップ（省スペース×スキャナ連携×セキュリティ）

背景・課題

社員12名、紙ゼロ志向だが、請求書や契約書の受領・保管が必要
受付横にしか設置スペースなし。情報漏えい対策を最優先

要件

コンパクト筐体、OCR付きスキャン、認証印刷、ログ監査
クラウド（SharePoint/Drive）連携、A4中心・A3は稀

提案

新品×リースの省スペース複合機
月額3,900円、カウンター：B/W 0.7円／CL 6.0円（交渉前）
ICカード認証／セキュアプリント／OCR、クラウド宛先のアドレス帳化

導入時の設定ポイント

SSO連携（AzureAD/Google Workspace）でカード紛失時の停止も即対応
OCR言語を日英に設定、自動ファイル名（日時_部署_種別）テンプレ
3週間後の単価再交渉を契約書にメモ

結果（3ヶ月平均）

印刷実績：B/W 2,400枚、CL 180枚
単価再提示でB/W 0.7→0.6円へ改善

月次コスト：

3,900 + (2,400×0.6) + (180×6.0)
= 3,900 + 1,440 + 1,080
= 6,420円/月

置き去り印刷ゼロ、紙文書の検索時間▲50%（OCR効果）

学び

スタートアップは認証＋OCR＋クラウド連携で“紙を資産化”。
単価は運用実績を示して再交渉するのがセオリー。

まとめ：ケースをまたいで共通する“勝ち筋”

初期0円×フルメンテでキャッシュを守りつつスタート
既定白黒/両面＋認証印刷で“無駄打ち”を根絶
速度・給紙・仕分けを作業導線に合わせてチューニング
3ヶ月レビューで単価・最低枚数・設定を再最適化

chapter12：まとめ—

　小さく始めて、大きくムダを減らす

12-1. 今日決めるべき3つ

現状把握：月間枚数（B/W・CL）とカラー比率を出す
運用ポリシー：既定を白黒＋両面、認証印刷を必須化
見積の型：月額＋単価＋保守範囲＋SLAでTCO比較（相見積もり歓迎）

12-2. コピー機王国を選ぶ価値（要点再掲）

初期0円／月額2,400円(税込)〜／フルメンテ込みで始めやすい
4メーカー・100機種超から最適解を機能×費用で提案
最短2日稼働／全国対応で開業・移転の“時間勝ち”を実現
単価の最適化と運用設計（既定・認証・集計）で継続的なコスト低下

12-3. 明日やること（アクションリスト）

直近3ヶ月のB/W・CL枚数とカラー比率を集計
必要サイズ(A3/A4) と速度(ppm) の目安を決定
保守範囲／SLAの希望条件をテキストで準備
現行見積・請求の写し／設置写真／ネットワーク概要をまとめる
見積依頼テンプレ（第10章）でキャンペーン前提の依頼を送る

12-4. “小さく始める”が最短距離

月額ミニマムでスタート → 3ヶ月レビューで単価・最低枚数・設定を再調整
カラー比率の抑制／両面化／部門集計を回し続ければ、TCOは自然と下がる
複合機以外（UTM・防犯・回線・電話・HP）もワンストップで最適化し、窓口と配線、トラブル切り分けを一本化

この記事の要約（60秒版）

コストは「月額＋B/W単価＋CL単価＋保守」の総額で見る
既定：白黒＋両面、認証印刷で“無駄打ち”を止める
最短2日の導入体制と全国メンテで安心
相見積もり歓迎。印刷実績を示して単価は下がる

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